ms.openlocfilehash | ms.sourcegitcommit | ms.translationtype | ms.contentlocale | ms.lasthandoff | ms.locfileid |
---|---|---|---|---|---|
33178637c4fcfb21e8190c3d2593f09326ea5995 |
7588136e355e10cbc2582f389c90c127363c02a5 |
HT |
ru-RU |
03/14/2020 |
73166638 |
Цели этого процесса:
- обеспечить, чтобы ошибки или пропуски в документации не мешали клиентам;
- своевременно реагировать на отзывы и проблемы клиентов;
- постоянно развивать взаимодействие с клиентами;
- получать сведения о впечатлениях клиентов через открытое обсуждение проблем и решений.
Процесс использует два этапа для быстрого реагирования и распределения задач в порядке приоритета. На начальном этапе производится диагностика и рассмотрение проблемы. Второй этап посвящен решению проблемы. Если проблема одновременно простая и срочная, эти два этапа могут быть объединены.
Процесс включает следующие задачи с фиксированным распределением времени.
- Каждый участник команды каждый рабочий день тратит до полчаса на классификацию входящих проблем, в том числе отправку первичных ответов. Это гарантирует своевременность реагирования на новые проблемы.
- Каждый участник команды каждую неделю тратит на полдня на обновление документов с учетом присланных клиентами проблем на GitHub.
Каждый участник команды каждый рабочий день тратит до 30 минут на классификацию новых проблем. Мы ищем ответы на следующие вопросы.
- Связана ли проблема с документацией или самим продуктом?
- Возможно, это не проблема, а вопрос для форума или сайта поддержки?
- Какой приоритет имеет эта проблема?
- К какому подразделению относится эта проблема?
Если на эти вопросы не удается ответить при первоначальном рассмотрении проблемы, мы задаем уточняющие вопросы в комментариях.
Есть несколько типов проблем, которые закрываются уже на этапе диагностики и рассмотрения.
- Благодарности. Мы благодарим за отзыв и закрываем проблему.
- Проблемы с продуктом. Проблемы, связанные с самим продуктом, а не с нашей документацией, сразу закрываются. Мы можем выполнить по ним дополнительные действия, как описано ниже.
- Нарушения кодекса поведения. Если в описании проблемы есть нарушения кодекса поведения, за которые полагается жалоба и блокировка, такие проблемы сразу закрываются с жалобой.
- Повторы. Повторные сообщения закрываются с комментарием, указывающим на уже существующее сообщение об ошибке.
- Документация в порядке. Клиент ошибается, а в документации все в порядке.
- Форум. Проблемы, которые нужно направлять в службу поддержки или на форум, передаются на Stack Overflow или другие сайты поддержки и сразу закрываются.
В зависимости от характера проблемы можно выполнить следующие действия:
- Передать проблему в репозиторий соответствующего продукта.
- Закрыть проблему как повтор, если уже есть аналогичные запросы по этому продукту.
- Закрыть проблему с рекомендацией обратиться в репозиторий продукта.
Правильный выбор действий зависит от субъективной оценки. Члены команды руководствуются здравым смыслом при выборе действий
Для проблем другого рода команда выполняет следующее:
- назначение приоритета;
- присвоение контрольной точки, обычно это "невыполненная работа";
- оценка, можно ли классифицировать проблему как "up-for-grabs" или лучше передать ее в проекты для участников сообщества .NET.
Уровни приоритета оцениваются по описанным ниже рекомендациям, но эта оценка является субъективной. Контрольные точки также являются субъективными и основываются на других приоритетах, таких как расписание выпусков продуктов и предстоящие запуски.
- P0. Пропуск или ошибка в документации не позволяет клиентам успешно выполнить стандартный сценарий.
- Проблемы уровня P0 решаются в течение трех недель и считаются более приоритетными, чем ранее запланированная работа.
- P1. Пропуск или ошибка в документации существенно затрудняет стандартный сценарий или блокирует хорошо известные сценарии.
- Проблемы уровня P1 вносятся в расписание на приоритетной основе. Чаще всего проблемы P1 назначаются на ближайшую контрольную точку.
- P2. Проблемы, которые приводят к незначительным неудобствам или влияют на статью с низкой частотой просмотра.
- Проблемы уровня P2 обычно исправляются одновременно с обновлением статьи, связанным с более приоритетными причинами.
- P3. Проблемы, которые относятся к запросам для пограничных случаев.
- Проблемы уровня P3 помещаются в список невыполненных работ и оцениваются в том случае, когда соответствующие статьи обновляются по более приоритетным причинам.
Участники группы стараются ограничивать время, которое они тратят на диагностику и рассмотрение, чтобы выполнять запланированные задачи. Каждый участник команды тратит не более 30 минут в день на задачи диагностики и рассмотрения.
Метка up-for-grabs применяется, когда проблема хорошо подходит для исправления членом сообщества (возможно, автором статьи). Член группы, который применяет метку up-for-grabs, постарается помочь члену сообщества в работе над запросом на включение изменений или найти другого помощника. Проблемы с меткой "up-for-grabs" часто добавляются в проекты участников сообщества.
Примечание. Приведенное выше соглашение принято сравнительно недавно. Тот, кто добавляет эту метку, может предоставить вам контактные данные другого члена команды, который окажет помощь в работе.
Присланные клиентами проблемы включаются в обычный процесс планирования задач. Каждый участник команды выделяет 4 часа в неделю на решение присланных клиентом проблем с наибольшим приоритетом.
Решение проблемы выполняется в соответствии с уровнем приоритета, который был установлен на этапе диагностики. Присланные клиентами проблемы выполняются параллельно с другой запланированной работой того же уровня приоритета.
- P0. Как можно скорее, в любом случае не позднее трех недель.
- P1. В плановом режиме наряду с другими запланированными работами уровня P1. Обычно задачи этого приоритета решаются в течение трех месяцев.
- P2. В плановом режиме наряду с другими запланированными работами уровня P2. Проблемы уровня P2 регулярно планируются к выполнению с учетом затронутой ими области и рейтинге. Чаще всего проблемы P2 устраняются при плановом обновлении статьи.
- P3. Дата исправления не гарантируется. При обновлении каждой статьи мы изучаем список невыполненных задач на предмет наличия других проблем в той же статье.
Приоритет проблемы может измениться с учетом новых отзывов и данных о рейтинге статей.