EVENT/KURS: E-Mail/PDF "Voranmeldung eingegangen" bei Kursen mit Priorisierung

[richardjubla]

Dieses Issue gehört im Inkrement 3/23 #48 zum Thema Kursadministration

Als Kursadmin und Kantone, möchte ich meine Kurse erfolgreich auf der jubla.db ausschreiben können. Dazu muss ich sicherstellen, dass bei einer Kursanmeldung mit Ausweichdatum auch alle nötigen Kurs-Informationen von den Ausweichdaten bei der sich Vorangemeldeten Person ankommen.

Hintergrund: Eine Kursanmeldung ist erst "gültig", wenn die spezifischen Kurs-Inhalte wie Kursbestimmungen kommuniziert sind. Eine "definitive" Kursanmeldung für ein Ausweichdatum ist ohne das PDF für die sich anmeldende Person nicht nachvollziehbar.

• Es kann immer nur das PDF erstellt werden, das für den Kurs 1. Prio zutrifft. Auch wenn im Kurs 2. Prio, in Anmeldungen auf Person klicken, "drucken" -> es erscheinen auf dem PDF die Kursdetails (Kursname, Datum, etc.)vom Kurs 1. Prio
• Wie kann beim Kurs 2. Prio zugeteilt werden, wenn nicht ein auf diesen Kurs zugeschnittenes PDF generiert werden kann, das als verbindliche Anmeldung verwendet wird?
• Diese Situation kann vorkommen, wenn sich 25 Personen mit 1. Prio für Kurs X angemeldet haben. Kurs X hat jedoch nur 24 Plätze. Es kann nicht die Anmeldung/Kursinformationen von Kurs X für Kurs Y verwendet werden.

Aktuelles Verhalten:

Bei einer Kursanmeldung für einen Kurs mit Priorisierung (Teilnehmende können bei der Anmeldung zwei weitere Kurse als Alternativen angeben), kann diese Priorisierung und die Folgen nicht an den sich anmeldenden Menschen kommuniziert werden.

Wenn sich aktuell jemand mit zwei Ausweichdaten anmeldet. Wird im "lediglich" die Voranmeldung für die Teilnahme für den ausgewählten Kurs bestätigt. Im Profil sind die Alternativen gut und korrekt ersichtlich. Erfolgt dann eine Zuteilung für ein Ausweichdatum (Prio 2 / Prio 3) wird die Kursbestätigung für diesen Kurs verschickt.

Gewünschtes Verhalten:

• Bei einer Kursanmeldung (Voranmeldung) mit Priorisierung (E-Mail + PDF im Anhang / PDF für Kursverwaltung im Kurs) müssen die Informationen für jede Voranmeldung inklusive (Prio 2 / Prio 3) ebenfalls verfügbar sein UND kommuniziert werden (E-Mail)
• In der E-Mail (Voranmeldung eingegangen) sind alle Informationen oder es sind neu bis zu deren drei (Voranmeldung eingegangen / Ausweichkurs 2 / Ausweichkurs 3)
• Das PDF zu einer Voranmeldung (../groups/1/events/493/participations/4223/print.pdf) beinhaltet sowohl die Informationen zum jeweiligen Kurs wie auch alle gewählten Ausweichkurs(e). Die Anmeldung (PDF) beinhaltet noch einen Hinweis zur Priorisierung und "nur" noch die Informationen zum zugeteilten/angemeldeten Kurs

Begründung/DoD:

Eine Vor-Anmeldung für Ausweichkurse ist ebenfalls "verbindlich". Die Person will und soll ebenfalls mit einem E-Mail (PDF!) alle Informationen zum Kurs erhalten. Ebenfalls soll die Kursverwaltung mit "Drucken" der Vor-Anmeldung die Informationen zur Priorisierung und den einzelnen Kursen erhalten.
(Jubla spezifisch ist so sichergestellt, dass Folgeaktionen aus der Voranmeldung wie "Anmeldung unterschreiben", etc. möglich ist.)

Die Person wird dem Kurs ebenfalls als Voranmeldung zugeteilt (mit der jeweiligen Prio). Demnach muss auch die Kommunikation analog einer Anmeldung passieren. Ohne diese Kommunikation werden die evt. sogar abweichenden Kursbestimmungen, AGB oder sonstigen Abhängigkeiten nicht vermittelt.

Schritte zum reproduzieren:

• Kurs mit Priorisierung erstellen
• Als Teilnehmer für den Kurs anmelden + Ausweichdatum wählen
• E-Mail mit "Voranmeldung eingegangen" erhalten
  optional
• Als Kursverwalter die Voranmeldung in Prio 2/3 (Ausweichdatum) zuteilen
  Fehler: Es ist nicht ersichtlich, dass/welche Priorisierung vorgenommen wurde
  Fehler: Bis zur "definitiven" Anmeldung (Zuteilung) hat der Teilnehmer keine Informationen/AGB/PDF zum Ausweichdatum erhalten

Mockup einer Voranmeldung (E-Mail/PDF) in welcher die Informationen zur Priorisierung (Welche Ausweichkurse, welche Prio) und die jeweiligen Kursinformationen (für alle Kurse) enthalten sind.

[richardjubla]

Wir haben entschieden, die Option "Kurse mit Priorisierung" nicht weiter zu verfolgen. Die Aussagen bleiben gültig. Kurse werden aber weiterhin primär ohne ein Angebot für Priorisierung oder Warteliste angeboten.