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Excel查询系统参数说明.md

File metadata and controls

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Excel查询系统参数说明

下载区

下载区

下载区参数详解

  1. 数据表名（必填）

    一般为表单的名称，

    查询时可以使用等于、IN、包含等条件

  2. 学号/工号

    在指定pid列时，可以查询

  3. 姓名

    在指定姓名列时，可以查询

  4. 显示字段/不显示字段 查询时显示部分字段或不显示部分字段，数据库的部分包含密码的敏感数据已被清除。

  5. 排序字段 以哪些字段作为排序的字段，多个字段，中间以英文逗号分隔。

  6. 是否升序 默认都是升序，也可以设为否，这样就是降序了

典型的下载查询条件

数据表名 等于 经费使用测试
d5 大于等 20190101
d5 小于等 20190514
d1 包含 费用
d1 IN [12年]5003科研项目费用,[13年]5101设备费,[13年]5109劳务费
显示字段 等于 d1,d2,d3,d4,d5,d6
排序字段 等于 d4
是否升序 等于 否

密码区

密码区

密码参数详解

  1. 查看密码
    • 有查看密码就可以查看所有的数据。 建议密码设置的长一些，不用记忆，保存在Excel中即可。建议在这个单元格内填写 “随机”两个字，这样，程序会自动生一个很复杂的10位密码。
  2. 上传密码
    • 有上传密码就可以修改数据。 建议密码设置的长一些，不用记忆，保存在Excel中即可。建议在这个单元格内填写 “随机”两个字，这样，程序会自动生一个很复杂的14位密码。
  3. 用户名/用户密码

    • 这是用户在网站中的帐号与密码，在强安全的模式下，必须登陆网站后才能进行下一步的操作。在Excel中提供用户名及密码后，程序会上传至服务器进行校验，成功才能进行下一步。

    • 在程序自动登陆网站的前题下，用户用查看密码进行下载数据或上传密码及其它气操作。

  4. 查询网址 就是服务器的网址，如果本地服务器就是 http://127.0.0.1

上传区

上传区

上传参数详解

  1. 查询参数：姓名字段（重要）

    • 查询时如果指定了姓名字段，在线查询时会优先查询对应的数据，暂时无法模糊查询。
    • 在线查询时，会自动完成提示。

  2. 查询参数：ID字段

    • 查询时如果指定了id字段，在线查询时会优先查询对应的数据。

  3. 查询参数：分类字段 在线查询时使用的，把数据分成几类，方便查找。效果如下

  4. 查询参数：缩略显示

    查询界面要显示的字段，通常数据比较多，我们可以定制性的显示3列左右。这样方便手机查看。

  5. 查询参数：可写权限、可读权限

    这里可以填写用记的id所在的列，这样用户就可以有权查看或修改自己的信息了。

  6. 表单参数：提示字段 用户输入时，可以自动提示之前输入的数据，方便用户填写。 可以提前按列输入数据

  7. 表单参数：匿名填表 万能表单的功能，能不能匿名填表。重要的表单可以不充许匿名填写。

  8. 表单参数：初始数据行 默认的提示字段会按用户填写情况，自动提示，如果用户填错会误导后面的用户，所以可以先填入。

  9. 上传参数：覆盖上传 默认是，覆盖上传时，程序会把服务器上的数据全清空，再把现有的数据上传。 非本覆盖上传时，服务器的数据不清空，直接在后面添加。

姓名字段,提示字段,ID字段,匿名填表,缩略显示,分类字段,覆盖上传,表格说明,初始数据行数

典型的上传条件

姓名字段 d1
ID字段 d7
匿名填表 是
分类字段 d1
缩略显示 d5,d2,d4
提示字段 d1,d2,d4,d5
覆盖上传 是

本地参数区

本地参数区

本地参数详解

  1. 查询网址 每次点下载数据时，会自动生成网址，点击这个网址就会看到带查询参数的网址，结合不同的格式，可以得到自己想要的实时结果。现在可以实时展示万能表单的结果。

  2. 复制到/数据表 我们的表格是带宏的数据表，但如果你想获得不带宏的表格，你可以在这里设置要目标表及位置，程序会自动生成一个干净的excel表，方便上交。

  3. 弹窗提示更新 这里不建议修改。

  4. 文件管理参数：自动下载文件

    • 部分记录中记录了一个附件对应的网址，我们是否想把它下载到本地。
    • 如果数据较多，建议先填否，最后一起下载。
    • 参数否，不下载附件；参数是，按文件名及文件夹的命名规则下载； 参数“按网站结构下载”，这个是为了方便数据迁移用的。把文件把包上传到新服务器，再将数据上传即可。

  5. 文件管理参数：文件名命名规则

    • 可以对下载的数据进行文件名的命名，可以有多个字段，中间用逗号分隔开，这里要用列序号，

  6. 文件管理参数：自动建文件夹

    • 可以对下载的数据进行文件名的命名，可以有多个字段，中间用逗号分隔开，这里要用列序号.

  7. 文件管理参数：附件根目录

    • 就是附件的根目录，可以填空，默认是工作表名。

  8. 下载网址 这是查询数据时对应的URL，用这个URL可以脱离Excel，实现在线输出查询结果。 现在可以实时展示万能表单的结果。

典型的本地参数

复制到 A21
数据表 sheet1
弹窗提示更新 否
文件名命名规则 B,A,F
自动下载文件 否
下载网址

特殊关键词

特殊关键词

标题中的特殊关键词

  1. 文件 标题中如果左侧两个字有“文件”两个字，程序会认为这是文件，可以上传文件，网站中也会把这一列设为文件，会显示上传文件的控件。

    1. 标题中不仅有文件两个字，还有自定义几个字 程序会认为这是文件，上传文件，不会重命名文件，只会按文件名直接上传文件，这样可以附加一些信息。

  2. 照片

    标题中如果左侧有“照片”两个字，程序会认为这是照片，会提示拍摄照片或上传文件。

  3. 今日

    标题中如果左侧有“照片”两个字，程序会认为这是照片，会提示拍摄照片或上传文件。

权限

  1. 管理员无视用户的查看密码 管理员仅限用户 admin ，在仅知道用户的数据表名的情况下，可以下载数据表的数据。 比较适合多表汇总这种情况
  2. 匿名情况下的线权限 用户可以通过上传后的网址直接查询数据，也可以通用网址修改数据。所以请对这个网址保密。
  3. 强安全情况下权限
    • 用户在登陆网站后，才可以查询及修改数据；
    • 每个用户在网站中都有自己的查看密码、上传密码；
    • 只能由管理员进行修改用户有密码，以增强安全性。
  4. 读/写权限字段：
    • 读写权限字段对应相应的用户名的情况下，可读及可写。