Add conformity assessment to EU AI Act docs

instruments/conformity_assessment_eu_ai_act.yaml

@@ -0,0 +1,111 @@
+systemcard_path: .assessments[]
+schema_version: 1.1.0
+name: "EU-conformiteitsverklaring voor hoog-risico AI-systemen"
+description: "EU-conformiteitsverklaring van een AI-systeem met een hoog risico wordt ondertekend door de ontwikkelaar voordat dit systeem in de handel wordt gebracht of in gebruik wordt gesteld."
+urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0"
+language: "nl"
+owners:
+  - organization: "European Union"
+    name: ""
+    email: ""
+    role: ""
+date: ""
+url: "https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/TA-9-2024-0138-FNL-COR01_NL.pdf" #See article 11 and annex V of European AI Act
+
+template: &assessmentcard_template
+  question: "$QUESTION"
+  answer: "$ANSWER"
+  remarks: "$REMARKS"
+  timestamp: "$TIMESTAMP"
+  location: "$LOCATION"
+  authors:
+    - name: "$AUTHOR.NAME"
+      email: "$AUTHOR.EMAIL"
+      role: "$AUTHOR.ROLE"
+
+# Conformity Assessment
+tasks:
+  - question: "De naam en het type van het AI-systeem, evenals eventuele aanvullende ondubbelzinnige verwijzingen waarmee het AI-systeem kan worden geïdentificeerd en getraceerd."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:1.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["open_question"]
+    suggested_roles: ["Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ ]
+    links: [ {"systemcard_path": ".name", "version": ">0.1a1"}, {"systemcard_path": ".description", "version": ">0.1a1"}]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "De naam en het adres van de aanbieder en, indien van toepassing, zijn gemachtigde."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:2.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["open_question"]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ ]
+    links: [ {"systemcard_path": ".owners", "version": ">0.1a1"}, {"text": "Vraag 1.a.2 van technical docs" , "urn": "urn:nl:aivt:ir:td:1.0:1.a.2"}]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "De in artikel 47 bedoelde EU-conformiteitsverklaring wordt verstrekt onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de aanbieder."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:3.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: [ "statement" ]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ "Validatie" ]
+    links: [ ]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "Het AI-systeem is in overeenstemming met deze verordening en, in voorkomend geval, met eventuele andere desbetreffende Uniewetgeving die voorziet in de afgifte van de in artikel 47 bedoelde EU-conformiteitsverklaring."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:4.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["statement"]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ "Validatie" ]
+    links: [ ]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "Indien een AI-systeem de verwerking van persoonsgegevens met zich meebrengt, voldoet dat AI-systeem aan de Verordeningen (EU) 2016/679 en (EU) 2018/1725 en Richtlijn (EU) 2016/680."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:5.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["statement"]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ "Validatie" ]
+    links: [ ]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "Referenties van relevante gebruikte geharmoniseerde normen of andere gemeenschappelijke specificaties waarop de conformiteitsverklaring betrekking heeft."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:6.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["open_question", "upload_document"]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ "Validatie" ]
+    links: [{"text": "Vraag 7 van technical docs","urn": "urn:nl:aivt:ir:td:1.0:7"} ]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "De naam en het identificatienummer van de aangemelde instantie, een beschrijving van de uitgevoerde conformiteitsbeoordelingsprocedure en identificatie van het afgegeven certificaat."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:7.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["open_question"]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ "Validatie" ]
+    links: [ {"systemcard_path": ".owners/oin", "version": ">0.1a1"}, {"systemcard_path": ".owners/organization", "version": ">0.1a1"},]
+    template: *assessmentcard_template
+  - question: "De plaats en de datum van afgifte van de verklaring, de naam en de functie van de persoon die de verklaring heeft ondertekend alsmede een vermelding van de persoon voor en namens wie die persoon ondertekent, een handtekening."
+    urn: "urn:nl:aivt:ir:ca:1.0:8.0"
+    labels:
+      - key: topic
+        value: "EU-conformiteitsverklaring"
+    type: ["sign_task"]
+    suggested_roles: [ "Projectleider", "Aanbieder"]
+    lifecycle: [ "Validatie" ]
+    links: [ {"systemcard_path": ".owners/oin", "version": ">0.1a1"}, {"systemcard_path": ".owners/organization", "version": ">0.1a1"},]
+    signature:
+      - algorithm: ""
+        signature_hash: ""
+    expiration_date: ""
+    template: *assessmentcard_template

instruments/technical_docs_for_high_risk_ai.yaml

@@ -17,6 +17,7 @@ template: &assessmentcard_template                  # anchor for all fields belo
   answer: "$ANSWER"
   remarks: "$REMARKS"
   timestamp: "$TIMESTAMP"
+  location: "$LOCATION"
   authors:
     - name: "$AUTHOR.NAME"
       email: "$AUTHOR.EMAIL"
@@ -32,7 +33,7 @@ tasks:
     type: [ "open_question" ]
     suggested_roles: [ ]
     lifecycle: [ ]
-    links: [ { "text": "DPIA vraag 4" }, { "urn": "urn:nl:aivt:ir:1.0:1.2.1" }, { "systemcard_path": ".goal_and_impact", "version": ">0.1a1" } ]     #TO DO: find a way to link to specific system card fields
+    links: [ { "text": "DPIA vraag 4" }, { "urn": "urn:nl:aivt:ir:1.0:1.2.1" }, { "systemcard_path": ".goal_and_impact", "version": ">0.1a1" } ]
     template: *assessmentcard_template
   - question: "Wat is de naam van de aanbieder van het AI-systeem?"
     urn: "urn:nl:aivt:ir:td:1.0:1.a.2"
@@ -288,7 +289,7 @@ tasks:
     lifecycle: [ ]
     links: [ ]
     template: *assessmentcard_template
-  - question: "Geef een lijst van de geharmoniseerde normen die volledig of gedeeltelijk worden toegepast en waarvan de referenties zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie. Indien de geharmoniseerde normen niet zijn toegepast, geef dan een gedetailleerde beschrijving van de vastgestelde oplossingen om te voldoen aan de vereisten van hoog-risico AI-systemen, met inbegrip van een lijst van andere toegepaste relevante normen en technische specificaties." #to do: shorten it one and include link?
+  - question: "Geef een lijst van de geharmoniseerde normen die volledig of gedeeltelijk worden toegepast en waarvan de referenties zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie. Indien de geharmoniseerde normen niet zijn toegepast, geef dan een gedetailleerde beschrijving van de vastgestelde oplossingen om te voldoen aan de vereisten van hoog-risico AI-systemen, met inbegrip van een lijst van andere toegepaste relevante normen en technische specificaties."
     urn: "urn:nl:aivt:ir:td:1.0:7"
     labels:
       - key: topic
@@ -298,7 +299,8 @@ tasks:
     lifecycle: [ ]
     links: [ ]
     template: *assessmentcard_template
-  - question: "Onderteken een exemplaar van de EU-conformiteitsverklaring (raadpleeg hiervoor artikel 47 en bijlage 5 van de AI Verordening)."
+
+  - question: "Een exemplaar van de in artikel 47 bedoelde EU-conformiteitsverklaring."
     urn: "urn:nl:aivt:ir:td:1.0:8"
     labels:
       - key: topic
@@ -308,6 +310,7 @@ tasks:
     lifecycle: [ ]
     links: [ ]
     template: *assessmentcard_template
+
   - question: "Beschrijf het plan voor evaluatie en monitoring nadat het AI systeem in gebruik is genomen (raadpleeg hiervoor artikel 72, lid 3 van de AI Verordening)."
     urn: "urn:nl:aivt:ir:td:1.0:9"
     labels:

schema.json

@@ -98,7 +98,8 @@
                 "open_question",
                 "closed_question",
                 "sign_task",
-                "upload_document"
+                "upload_document",
+                "statement"
               ]
             }
           },
@@ -189,6 +190,26 @@
               }
             }
           },
+          "signature": {
+            "description": "To store the user's hash and the algorithm used to hash it",
+            "type": "array",
+            "items": {
+              "type": "object",
+              "properties": {
+                "algorithm": {
+                  "type": "string"
+                },
+                "signature_hash": {
+                  "type": "string"
+                }
+              }
+            }
+          },
+          "expiration_date": {
+            "description": "To store the date until when completing this task will be valid",
+            "type": "string",
+            "format": "date-time"
+          },
           "template": {
             "type": "object",
             "additionalProperties": {
@@ -233,6 +254,21 @@
           "links",
           "template"
         ]
+      },
+      "if": {
+        "properties": {
+          "type": {
+            "contains": {
+              "const": "sign_task"
+            }
+          }
+        }
+      },
+      "then": {
+        "required": [
+          "signature",
+          "expiration_date"
+        ]
       }
     }
   },

script/validate

@@ -9,19 +9,24 @@ import yaml
 from jsonschema import validate
 
 
-def extract_urns(data, urns=None):
+def extract_urns(data, urns=None, seen_urns=None):
     if urns is None:
         urns = []
+    if seen_urns is None:
+        seen_urns = set()
 
     if isinstance(data, dict):
         for key, value in data.items():
             if key == "urn":
-                urns.append(value)
-            else:
-                extract_urns(value, urns)
+                if value in seen_urns:
+                    urns.append(value)
+                else:
+                    seen_urns.add(value)
+            elif key != "links":  # Ignore 'links' key to avoid nested urns there
+                extract_urns(value, urns, seen_urns)
     elif isinstance(data, list):
         for item in data:
-            extract_urns(item, urns)
+            extract_urns(item, urns, seen_urns)
 
     return urns